Nézzük, mit jelent
számunkra a régi mesterszabók ökölszabálya: mindig nagyon pontosan mérj (mérd
fel az igényeket és tervezz) és csak utána vágj, vagyis pontos, részletes
tervezés után hozz döntést és cselekedj okosan.
Gondolj csak bele, a projektednek az a célja, hogy létrehozd az Általad megálmodott eredményt, vagyis, valóra váltsd az ÁLMOD vagy projekt-vezetőként segíts valakinek az álmát valóra váltani. Legyen az egy vállalkozás elindítása, gépcsarnok felépítése, gyártósor üzembe helyezése, családi ház vásárlása vagy építése, az álomautó megvásárlása, a házasságkötésed, egy nyaralás megszervezése, vagy vacsora a kedvessel...
Ez bizony mind-mind projekt. Hitted volna? Ugye Te sem. :)
Nézzük, mint mond a városi legendárium a projektről: olyan feladat, amelynek egyedi, konkrét célja ( ez lehet termék vagy szolgáltatás létrehozása vagy igénybevétele), jól meghatározható kezdete és vége, valamint mérhető erőforrás igénye van. Az erőforrás esetünkben egy vagy több ember munkáját és többnyire sok-sok pénzt jelent. És mit csinál a projektvezető? Bűvészeket meghazudtoló ügyességgel próbál zsonglőrködni idővel és pénzzel. Persze több-kevesebb sikerrel. Hogy miért? Mert az esetek többségében bizony egyszer sem mértek, mielőbb belevágtak az egészbe, nemhogy kétszer. Ilyenkor van az, hogy elfogy a pénz, kevés az idő, a feladaton részt vevő embereknek pedig már három másik munkán is dolgozni kellene, mert annyit csúszik a projekt ... és a megrendelő végül nem azt kapja, amit megálmodott.
A megoldás: hallgassunk a mesterszabók tanácsára. Az első és legfontosabb, hogy nagyon pontosan és minden részletre kiterjedően mérjük fel az igényeket (ez lehet a saját igényünk, de lehet a megrendelő igénye is) és ezt egy szintén precíz, mindenre kiterjedő tervezés kövesse: idővel, pénzzel és munkaerő ráfordításban.
Végül megemlítenék egy nagyon gyakori hibát: az emberek többsége csak az eredmény megvalósulásáig tervezi a költségeket (a ház felépítéséig, a lakás vagy az autó megvásárlásáig, a termék leszállításáig), de elfelejti, hogy ezeknek van fenntartási költsége is. Vagyis, amikor tervezünk, gondolkodjunk sokkal hosszabb távon, mint a projektünk megvalósulása, és vizsgáljuk meg, hogy annak amit szeretnénk, milyen fenntartási költségei lesznek. Mert a jó terv ezeket a költségtételeket is tartalmazza.
Ezt jelenti a "kétszer mérj és egyszer vágj" elv.
 |
| Kép: pixabay.com |
Gondolj csak bele, a projektednek az a célja, hogy létrehozd az Általad megálmodott eredményt, vagyis, valóra váltsd az ÁLMOD vagy projekt-vezetőként segíts valakinek az álmát valóra váltani. Legyen az egy vállalkozás elindítása, gépcsarnok felépítése, gyártósor üzembe helyezése, családi ház vásárlása vagy építése, az álomautó megvásárlása, a házasságkötésed, egy nyaralás megszervezése, vagy vacsora a kedvessel...
Ez bizony mind-mind projekt. Hitted volna? Ugye Te sem. :)
Nézzük, mint mond a városi legendárium a projektről: olyan feladat, amelynek egyedi, konkrét célja ( ez lehet termék vagy szolgáltatás létrehozása vagy igénybevétele), jól meghatározható kezdete és vége, valamint mérhető erőforrás igénye van. Az erőforrás esetünkben egy vagy több ember munkáját és többnyire sok-sok pénzt jelent. És mit csinál a projektvezető? Bűvészeket meghazudtoló ügyességgel próbál zsonglőrködni idővel és pénzzel. Persze több-kevesebb sikerrel. Hogy miért? Mert az esetek többségében bizony egyszer sem mértek, mielőbb belevágtak az egészbe, nemhogy kétszer. Ilyenkor van az, hogy elfogy a pénz, kevés az idő, a feladaton részt vevő embereknek pedig már három másik munkán is dolgozni kellene, mert annyit csúszik a projekt ... és a megrendelő végül nem azt kapja, amit megálmodott.
A megoldás: hallgassunk a mesterszabók tanácsára. Az első és legfontosabb, hogy nagyon pontosan és minden részletre kiterjedően mérjük fel az igényeket (ez lehet a saját igényünk, de lehet a megrendelő igénye is) és ezt egy szintén precíz, mindenre kiterjedő tervezés kövesse: idővel, pénzzel és munkaerő ráfordításban.
Végül megemlítenék egy nagyon gyakori hibát: az emberek többsége csak az eredmény megvalósulásáig tervezi a költségeket (a ház felépítéséig, a lakás vagy az autó megvásárlásáig, a termék leszállításáig), de elfelejti, hogy ezeknek van fenntartási költsége is. Vagyis, amikor tervezünk, gondolkodjunk sokkal hosszabb távon, mint a projektünk megvalósulása, és vizsgáljuk meg, hogy annak amit szeretnénk, milyen fenntartási költségei lesznek. Mert a jó terv ezeket a költségtételeket is tartalmazza.
Ezt jelenti a "kétszer mérj és egyszer vágj" elv.